#5-1 Das Priorisierungsdilemma – einem Serientäter auf der Spur (Teil 1)

Jetzt hören auf:

Ermittlungsprotokoll zum Verbrechen

Priorisierung? Ja? Nein!


Während eines Gesprächs mit einer alten Kollegin auf dem Agile Barcamp stößt Detektivin W auf ein Verbrechen, das beide in seinen Bann zieht. Könnte es sogar die Tat eines Serientäters sein? 

Doch bevor sie weiter ermitteln können, müssen sie zuerst mit dem Bereichsleiter der Softwareentwicklung sprechen, um sicherzustellen, dass die Wertschöpfung tatsächlich betroffen ist. 

Ermittlungen sind immer aufwendig und es macht nur Sinn, genauer hinzusehen, wenn ein echter Schaden entstanden ist. Falls dies der Fall ist, muss das Verbrechen dringend aufgeklärt werden, bevor der Serientäter weitere Projekte angreift. 

Wo ist der Haken?

Im Teil 2 werden die Informationen langsam undurchsichtig. Eine Skizze muss her, so dass Detektivin W besser sehen kann, was nicht stimmig ist.

Wenn alle Anforderungen durch das Priorisierungsmeeting laufen, sollten die Teamleiter ihren Mitarbeitern eine eindeutige Priorisierung mitteilen können.

Es gibt jedoch verschiedene Aussagen darüber, wer von wem Aufgaben bekommt, und es ist unklar, wie genau die Teams das Kanban-Board nutzen.

Wenn die Teamleiter keine Geschäftsverantwortung haben, können sie dann überhaupt sinnvoll führen?

Detektivin W zweifelt ein wenig daran, dass die Teams sich im Sinne der Wertschöpfung wirklich selbst organisieren können.

#5-2 Das Priorisierungsdilemma – einem Serientäter auf der Spur (Teil 2)

Jetzt hören auf:

Es kann sein, dass Sie im Priorisierungsmeeting alle gemeinsam ein Theaterstück spielen. Dabei spielen die einzelnen Charaktere verbindliche Priorisierung nur vor, obwohl diese eigentlich schon feststeht.

Der Fall ist gelöst

Im Teil 3 nimmt der Fall eine unerwartete Wendung. Scheinbar macht das Management alles richtig. Doch mit einer unsichtbaren Macht, die die formale entschiedene Priorisierung außer Gefecht setzt, hat keiner gerechnet.

Nachdem der Fall gelöst ist und alle Bescheid wissen, findet die Organisation einen gesunden Weg und nutzt dienliche Praktiken, um echte Klarheit in die Aufgabenpriorisierung zu bekommen.

#5-3 Das Priorisierungsdilemma – einem Serientäter auf der Spur (Teil 3)

Jetzt hören auf:

Nachbetrachtung

Im 5. Fall begegnen wir einem Serientäter, der in vielen Unternehmen sein Unwesen treibt. Alle sind davon überzeugt, dass Klarheit darüber besteht, auf welche Projekte und Aufgaben der Fokus gelegt werden soll. Dennoch werden die knappen Ressourcen nicht so eingesetzt, dass der höchstmögliche Nutzen für das Unternehmen und seine Kunden entsteht.

Zu Beginn der Ermittlungen scheint es ein Managementfehler zu sein. Schnell wird jedoch klar, dass es eine Kluft zwischen den Entscheidungen im regelmäßigen Priorisierungsmeeting und dem Handeln der Softwareentwickler in der Abarbeitung gibt. Steckt böser Wille dahinter oder doch etwas anderes?

In ihrer Ermittlung zeigt Detektivin W auf, dass neben formalen Entscheidungsinstrumenten und passend gestalteten Managementstrukturen eine nicht zu unterschätzende Kraft in informell wirkenden Mechanismen steckt.

Erst als der „Inner Circle“ der wirklichen Priorisierungsmechanismen gefunden ist, kommt Licht ins Dunkel und eine Lösung zum Wohle aller wird möglich.

Weitere Fälle

#6-1 Die Ich`s im Wir – wie Harmoniesucht echte Entwicklung behindert (Teil 1)