VKU Service GmbH, 04.-10.2023
funktionierende Kommunikation und passende Struktur ermöglicht echte Teamarbeit
Aufgabe: Teamentwicklung
Hürden in der Zusammenarbeit des Team Forum finden und auflösen
Leistungsumfang:
Das Team Forum hat 2020-2022 einschneidenden Corona-Effekte erlebt und wurde zu Beginn 2023 neu geformt. Als Basis für ein gutes zusammen wirken brauchte es eine (Neu-)Orientierung.
Das Team konnte in einem gemeinsamen Orientierungsworkshop, die eigene Geschichte erzählen und sich von lieb gewonnenem verabschieden. Alle lernten sich mit Ihren Stärken neu kennen und konnte sich in dem konkreten Auftrag des Teams neu verorten. So entstanden Aha-Effekte zur eigenen Arbeit und Optimierungspotenziale wurden sichtbar.
In der parallel erfolgten Organisationsanalyse wurden 3 Entwicklungsebenen sichtbar, die im folgenden Prozess mit Maßnahmen adressiert wurden.
- Kommunikationsstruktur
- Arbeitsstruktur
- Führungsverständnis
Die einzelnen Interventionen und Ihre Effekte auf das Team sind im Projektbericht näher erläutert.
Ergebnis:
Peter Cremer Holding GmbH, seit 04.2023
Spannungen hören. Handeln ermöglichen. Lösungen umsetzen.
Aufgabe: Sparring für systematische Organisationsentwicklung sein
Das Team sowie die Führung beobachten, begleiten und mit Impulsen irritieren. Raum für lösungsorientierten Austausch schaffen und Diskurs ergebnisoffen moderieren. Zur Ausgestaltung funktionaler Strukturen beraten.
Leistungsumfang:
Die wöchentliche Begleitung erfolgt in 2 Kommunikationsformaten, die Raum für verschiedene Perspektiven bieten. Im Fokus steht es, dass das Team handlungsfähig wird und Maßnahmen dort umgesetzt, wo zugegriffen wird. Grundlage ist eine Problemanalyse, die als Ergebnis der Kulturmusteranalyse mit dem IT-Leiter systematisch überprüft wird.
Wöchentlicher Jour Fixe:
- Moderation des Formates
- Integration des spannungsbasierten Arbeitens
- Spannungen bekommen Raum und nächste Schritte werden formuliert
- Themenbearbeitung nach dem Ansatz „Circle of Influence“
- Was kann das Team tun?
- Was muss die Führung lösen? Was die Organisation gestalten?
- Was braucht Aktivitäten außerhalb der IT?
- Dokumentation und Nachhalten von Entscheidungen und Aufgaben
Wöchentlicher Sparringstalk IT-Leiter:
- Reflexion von Teamentwicklung und Kommunikationsverhalten
- Reflexion von Führungsverhalten und Gruppendynamiken
- Sichtbar werden lassen von Dysfunktionen
- Aufzeigen von Gestaltungsoptionen im Rahmen von Kommunikationswegen, Programmen und Personal
- Erarbeitung von Interventionen
- Gemeinsames Durchdenken von strategischen und taktischen Fragestellungen
- Beratung zu Fach- und Führungsthemen
- fortlaufendes Priorisieren und systematisieren von Aktivitäten
Ergebnisse:
Auswahl an Arbeitsschwerpunkten, die beratend unterstützt werden:
- Herausarbeiten eine Gesamtstrategie für Collaboration inkl. Einführung von Informationsmanagement mit Atlassian Confluence,
- Systematisierung des Projektportfoliomanagements (u.a. Aufbau einer Informationsplattform zur Projektarbeit bei Cremer)
- Systematisierung der Arbeitsstrukturen für verbessertes Selbstverständnis, Klarheit zu Arbeitsbereichen und eigenen Rollen (Einführung einer rollenbasierten Organisation)
- Gestaltung des teaminternen Onboardingprozesses für neue Mitarbeitende
Peter Cremer Holding GmbH, 02.-04.2023
Altes würdigen. Kulturmuster verstehen. Sicheren Raum für Neues bieten.
Aufgabe: Teamentwicklung
Energie für den Aufbau der Holding IT freisetzen und dem Team das Zusammenwachsen ermöglichen.
Ein über Jahrzehnte auf Sparflamme gehaltenes IT-Team bekommt die Chance mit neuen Investitionen eine zeitgemäße IT-Landschaft zu gestalten.
Doch die Möglichkeiten werden zu wenig genutzt. Die Hürden dafür sind unklar. Ein echtes Zusammenwirken neuer und alter Kollegen fehlt. In der Historie gab es zudem tragische Ereignisse, deren Schatten das Miteinander zusätzlich zu belasten scheinen.
Leistungsumfang:
Im Rahmen einer Kulturmusteranalyse werden intensive Gespräche mit allen IT-Kollegen geführt. Mit einer Geschichte in Form einer Heldenreise werden Hintergründe sichtbar. Es wird nachvollziehbar, warum eingeübte Verhaltensweisen für notwendige Heldentaten unabdingbar waren. Thesen werden herausgearbeitet, die dem Team eine lebhafte Reflexion ihrer Kultur ermöglichen.
Das Team ist dankbar über den Austausch, erfährt eine neue Offenheit und fühlt sich miteinander verbunden.
Ergebnisse:
Hiermit erfolgte der Start in eine kontinuierliche Begleitung u.a. mit einem wöchentlichen Jour Fixe, der den Informationsfluss verbessert und spannungsbasiertes Arbeiten integriert.
Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH, 2022
Diversityberatung ist mehr. Wir müssen die Organisationsentwicklung mitdenken.
Aufgabe:
Entwicklung ganzheitlicher Beratungsansatz
Leistungsumfang:
Ich widmete mich gemeinsam mit der Geschäftsführung, den Diversity-ExpertInnen und dem Marketing im Rahmen von 2 Workshops der systematisch Portfolioentwicklung. Am Ende entstand die Skizze eines iterativen Vorgehens, welches die Projektinitialisierung ebenso als „Weichen stellend“ fokussierte wie die Ausrichtung von Maßnahmen auf wertschöpfungsrelevante Bereiche.
Ich widmete mich gemeinsam mit der Geschäftsführung, den Diversity-ExpertInnen und dem Marketing im Rahmen von 2 Workshops der systematisch Portfolioentwicklung. Am Ende entstand die Skizze eines iterativen Vorgehens, welches die Projektinitialisierung ebenso als „Weichen stellend“ fokussierte wie die Ausrichtung von Maßnahmen auf wertschöpfungsrelevante Bereiche.
Ergebnisse:
WBS Training GmbH/ Bereich: Campus, 2022 + 2023
Selbstorganisation muss bewusst gestaltet werden – Wie erreichen wir eine erfolgreiche Transformation?
Aufgabe:
Entwicklung einer effektiven Organisationsarchitektur
Leistungsumfang:
Für ein funktionierendes Wertstrommanagement ist eine flexible Ablauforganisation erforderlich, die schnell auf Marktbedürfnisse reagieren kann. Gleichzeitig muss die Aufbauorganisation stabil sein und den Mitarbeitern eine solide Grundlage bieten. Diese Herausforderung erfordert ein Umdenken und die Schaffung unterstützender Strukturen. Wie können wir zwischen Aufbau- und Ablauforganisation besser unterscheiden? Wie kann Selbstorganisation gedeihen, wenn Prozesse und Zertifizierungen stark vorgegeben sind?
Das Unternehmen hat mich kontaktiert, um eine geeignete Methode für die Beantwortung dieser Fragen zu entwickeln und die Organisationsentwicklung voranzutreiben.
Wir haben eine Struktur entwickelt, um den Campus schnell und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Leitung hat wichtige Aspekte einer erfolgreichen Transformation aufgegriffen und direkt den eigenen Umsetzungsprozess gestaltet. Durch die Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern konnten diese zu Unterstützern des Veränderungsprozesses werden. Drei crossfunktionale Teams haben konzentriert an den priorisierten Themen gearbeitet und bereits nach 12 Wochen wertvolle Ergebnisse erzielt.
Ergebnis:
AviloX, 2016-2020
diverse Organisationen bei der Gestaltung von Arbeitsweisen begleiten
In meiner Zeit bei AviloX hatte ich die Gelegenheit sowohl die AviloX-Kunden als auch das Unternehmen selbst bei der Organisationsgestaltung auf strategischer Ebene und in ganz konkreten Umsetzungsprojekten zu unterstützen.
Das Skillprofil gibt Ihnen einen umfassenden Einblick.
Wie geht es
weiter?
Vielleicht haben Sie ein konkretes Anliegen oder auch nur ein diffuses Gefühl, dass etwas in Ihrem Arbeitsumfeld nicht stimmt. Kein Problem.
Schließlich ist „Klarheit schaffen“ mein Spezialgebiet. Ich bin davon überzeugt, dass gemeinsames Denken uns die Möglichkeit gibt, voneinander zu lernen.
Ich freue mich darauf, Sie und Ihren kniffligen Fall kennenzulernen.
